Hur fungerar föreningsdemokrati?

I onsdags kväll hölls ett fördjupande samtal om föreningsdemokrati i Djurgården Fotbolls lokaler. Fokus låg både på Djurgården Fotboll specifikt och på svensk fotboll i stort. Mötet var en del av föreningens nya koncept Medlemsmöte+, som ger medlemmar möjlighet att träffa föreningsföreträdare och diskutera viktiga frågor på djupet. Ett tjugotal medlemmar deltog aktivt under mötet, som pågick i drygt två timmar – ett mycket glädjande engagemang.

Inledning och upplägg

Mötet leddes av Filip Lundberg Verendel, ansvarig för Omvärld och Utveckling. Han inledde med en presentation om föreningsdemokratins grunder, där medlemmarna uppmuntrades att ställa frågor och bidra med reflektioner under hela samtalet. Diskussionerna blev många och givande, både om demokratins principer och om Djurgården Fotbolls egna styrkor och utvecklingsområden.

Föreningsdemokratins struktur

Presentationens kärna handlade om hur svensk föreningsdemokrati fungerar och vikten av balans mellan rättigheter och skyldigheter. En central del är förståelsen för föreningens olika beslutsnivåer och ansvarsfördelning:

• Årsmötet – högsta beslutande organ där medlemmarna väljer sina förtroendevalda.
• Styrelsen – ansvarar för att genomföra årsmötets beslut och leda arbetet på strategisk nivå.
• Verksamheten (kansliet) – ansvarar för den dagliga driften.
• Valberedningen – förbereder och utvärderar valet av styrelse.

Medlemmarna delade flera värdefulla perspektiv, och det rådde samsyn kring vikten av att alla – medlemmar, förtroendevalda och anställda – respekterar demokratins spelregler så att den fungerar i praktiken, inte bara i teorin.

Styrelsens uppdrag och ansvar

En viktig punkt var att styrelsens roll är strategisk, inte operativ. Styrelsen planerar, leder och följer upp föreningens arbete, verkställer medlemsbeslut och ansvarar för att ge medlemmarna relevant information om verksamheten. Flera deltagare efterfrågade tydligare insyn i det långsiktiga strategiarbetet – hur planer tas fram, följs upp och utvecklas över tid. Formellt är det kansliorganisationen som tar fram verksamhets- och strategiplaner, på uppdrag av och i samråd med styrelsen. Kansliet ansvarar för att konkretisera visioner, mål och delmål i handlingsplaner och aktiviteter – där styrelsen inte deltar i det dagliga arbetet.

Medlemmarnas möjligheter att påverka

En återkommande fråga var hur man som medlem kan påverka om man vill se förändring. Den enklaste vägen är att börja med att kontakta kansliet via e-post eller telefon för dialog och svar. Om frågan inte får gehör där, kan man vända sig till styrelsen. En grundläggande demokratisk princip är att bättre beslut fattas när alla har tillgång till samma information.

Vissa frågor lämpar sig dock bäst för årsmötet, till exempel genom motioner. Motioner är ett centralt verktyg för medlemsinflytande – men bör användas med insikt och ansvar. De ska handla om övergripande, långsiktiga frågor, medan operativa frågor hanteras av kansliet. Rätt använt är motionsverktyget ett kraftfullt sätt att påverka föreningens framtid. Fel använt kan det få negativa konsekvenser för den operativa verksamheten såväl som negativa ekonomiska konsekvenser för föreningen. Mer information finns här på sajten under Föreningsdemokrati.

Information och transparens

Diskussionen om motioner ledde vidare till vikten av tydlig och proaktiv information från föreningen. När medlemmar får god insyn i både långsiktiga strategier (styrelsens ansvar) och operativa frågor (kansliets ansvar), ökar förutsättningarna för välgrundade beslut och ett ansvarsfullt användande av motionsverktyget.

Gemensamt ansvar för demokratin

Djurgårdens demokratiska kultur bygger på samverkan mellan medlemmar, förtroendevalda och kansliorganisationen. Medlemsmöte+ om föreningsdemokrati är ett av flera initiativ för att fördjupa förståelsen för en fråga som redan tas på stort allvar, men som förtjänar fortsatt uppmärksamhet framöver.

Djurgården Fotboll tackar alla deltagare för ert engagemang och ser fram emot att fortsätta utveckla föreningsdemokratin tillsammans med er medlemmar.

Läs mer om föreningsdemokrati och att skriva motioner här.